Como diminuir PDF para WhatsApp, e-mail e gov.br

Um PDF grande demora para enviar, gasta o pacote de dados de quem recebe e às vezes nem passa: o e-mail recusa o anexo, e o formulário do governo mostra “arquivo maior que o permitido”. Este guia mostra como diminuir o PDF no navegador, sem enviar o documento para servidor nenhum.

Primeiro: por que o PDF ficou grande

• Páginas que são fotos. PDF de documento escaneado ou fotografado pelo celular carrega uma imagem por página. É o caso mais comum, e o que mais diminui.
• Fotos grandes dentro do documento. Um trabalho do Word com fotos da câmera do celular, sem reduzir.
• Muitas páginas. Às vezes o arquivo é grande porque tem páginas que não precisam ir.

PDF só com texto, gerado direto do Word ou do Google Docs, já costuma ser leve. Nesse caso, comprimir diminui pouco.

Passo a passo

1. Abra a página comprimir PDF e toque em Escolher PDF.
2. Deixe no modo Leve e toque em Comprimir PDF.
3. Veja o tamanho antes e depois. Se já cabe no limite, toque em Baixar PDF.
4. Se ainda estiver grande, escolha o PDF de novo, mude para Forte e comprima outra vez.

Leve ou forte

Leve diminui as fotos de dentro do PDF e mantém o texto como texto: quem receber consegue selecionar, copiar e pesquisar. Use primeiro, sempre.

Forte transforma cada página numa imagem. O arquivo fica bem menor, principalmente em documento escaneado, mas o texto deixa de ser selecionável, e links e campos de formulário param de funcionar. Para enviar um RG, um comprovante ou um laudo que a outra pessoa só vai ler, costuma ser a escolha certa.

Se o comprimido não ficar menor, a ferramenta entrega o arquivo original e avisa. Ela nunca devolve um PDF maior que o seu.

WhatsApp

O WhatsApp manda PDF como documento, sem mexer no arquivo. Um PDF leve chega mais rápido e abre melhor no celular de quem recebe, principalmente no 4G. Para conversa e grupo, o modo forte quase sempre basta.

Dica: mande como Documento (no clipe ou no +), e não como foto. Assim o PDF chega inteiro, com todas as páginas.

E-mail

Cada serviço de e-mail tem um limite de anexo, e o de quem recebe também conta. O Gmail, por exemplo, aceita anexos de até 25 MB. Acima do limite, o e-mail vira um link para a nuvem, e alguns destinatários não conseguem abrir. Com o PDF comprimido, o anexo vai direto.

gov.br e outros formulários do governo

Cada serviço do gov.br, de prefeitura e de órgão público tem o seu limite de tamanho, que aparece na tela do envio (algo como “PDF de até X MB”). Leia o limite antes e:

1. comprima no modo leve;
2. se não couber, use o forte. Documento pessoal escaneado continua legível;
3. se ainda não couber, separe o documento em partes em dividir PDF e envie cada parte no campo certo, se o formulário permitir.

Antes de enviar, abra o PDF comprimido e confira se todas as páginas estão legíveis. Um documento que o atendente não consegue ler pode atrasar o pedido.

Ainda grande demais

• Tire páginas que não precisam ir, como páginas em branco, em organizar PDF.
• Refaça o PDF a partir das fotos em JPG para PDF: ele já reduz cada foto ao montar.
• Separe em partes em dividir PDF.

Seu documento fica com você

A compressão acontece no navegador, na memória do seu celular ou computador. O PDF não é enviado para o nosso servidor, e fechar a página apaga tudo. Para extrato, holerite e documento de identidade, isso faz diferença.