Excel para PDF
Transforme a planilha do Excel em PDF, com todas as abas, os gráficos e a formatação.
XLSX, XLS ou ODS, até 25 MB. Também aceita Word e PowerPoint.
O arquivo vai ao nosso servidor no Brasil, vira PDF e é apagado na hora, sem ficar guardado.
Como converter Excel em PDF em 3 passos
Escolha a planilha
Toque em Escolher planilha do Excel e selecione o XLSX ou o XLS. Se a tabela for larga, marque Cada aba numa página só.
Converta
Toque em Converter para PDF. A planilha sobe, vira PDF no nosso servidor e é apagada na hora.
Baixe o PDF
Toque em Baixar PDF. O PDF sai com o mesmo nome da planilha, terminando em .pdf.
Impressão do Excel ou uma página por aba
| Jeito | Como sai | Quando usar |
|---|---|---|
| Normal (desmarcado) | Páginas A4, como o Excel imprime, com a área de impressão e as quebras da planilha | Relatório para imprimir e planilha já ajustada para a folha |
| Cada aba numa página só | Uma página por aba, do tamanho da aba inteira | Tabela larga, cronograma, mapa de turno, planilha para ver na tela |
Quando mandar a planilha em PDF
- Orçamento, relatório e prestação de contas, para a outra pessoa ver os números sem mudar nada sem querer.
- Quem não tem Excel abre o PDF em qualquer celular.
- Fórmulas e abas de rascunho não vão junto: só o resultado e as abas visíveis.
Para onde vai o seu arquivo
Esta é uma das poucas ferramentas do PegaPDF que precisam do servidor: transformar planilha em PDF exige um programa de escritório inteiro, que não cabe no navegador do celular. A planilha vai para o nosso servidor, no Brasil, onde o LibreOffice a converte numa pasta temporária só dela. Assim que o PDF fica pronto (ou se der erro), a pasta é apagada. O PDF volta direto para o seu aparelho e não fica guardado. O conversor não tem acesso à internet, e o registro do servidor guarda só o formato, a faixa de tamanho e o tempo da conversão, nunca o nome nem o conteúdo do arquivo.
Limites
Uma planilha de até 25 MB por vez, até 1 minuto de conversão e até 10 conversões a cada 15 minutos por pessoa. Com muita gente convertendo ao mesmo tempo, a tela pede para tentar de novo em 1 minuto.
Outras ferramentas
Para documento de texto, use Word para PDF; para apresentação, PowerPoint para PDF. Para juntar o PDF da planilha com outros, juntar PDF; para tirar páginas que não precisa, dividir PDF.
Perguntas frequentes
O arquivo é enviado para algum servidor?
É. Diferente das outras ferramentas do PegaPDF, que rodam no seu navegador, esta precisa do nosso servidor, no Brasil: a planilha sobe, vira PDF e é apagada na mesma hora, com ou sem erro. O PDF volta só para você e não fica guardado. Ninguém abre a planilha, e o nome do arquivo nem é enviado.
Todas as abas vão para o PDF?
Vão, uma depois da outra, na ordem da planilha. As abas ocultas ficam de fora. Se a aba tiver uma área de impressão definida no Excel, só ela entra.
A tabela larga sai cortada em várias páginas. O que faço?
Marque Cada aba numa página só antes de converter: a página do PDF cresce até caber a aba inteira, sem cortes. Desmarcado, o PDF sai como a impressão do Excel, que divide a tabela larga em páginas A4.
As fórmulas aparecem?
O PDF mostra os resultados, como na tela do Excel, e não as fórmulas. Os valores são os que estão salvos na planilha.
Os gráficos vão junto?
Vão, no lugar em que estão na aba. Um gráfico muito largo pode ir para a página seguinte, como na impressão do Excel; com Cada aba numa página só, fica ao lado da tabela.
Converte XLS antigo e ODS?
Converte. Aceita XLSX, XLS (Excel 97 a 2003) e ODS (LibreOffice e Google Planilhas baixado como ODS). Também aceita documento do Word e apresentação do PowerPoint.
Qual o tamanho máximo?
25 MB por arquivo e até 1 minuto de conversão. Planilha com dezenas de milhares de linhas pode passar desse tempo: nesse caso, separe as abas em arquivos menores ou converta só a área que precisa.
Tem limite de conversões?
Até 10 planilhas a cada 15 minutos por pessoa, sem cadastro e sem custo. Uma conversão que dá erro não conta.
Planilha com senha converte?
Planilha com senha para abrir, não, e não tentamos quebrar a senha. Tire a senha no Excel (Arquivo > Informações > Proteger pasta de trabalho) e envie de novo. A proteção que só impede editar a aba não atrapalha.
As macros rodam?
Não. As macros ficam desligadas na conversão, e o conversor não acessa a internet. Dados ligados a outra planilha ou a um site não são atualizados: vale o que está salvo no arquivo.