Como fazer orçamento pelo celular (e mandar em PDF)
Atualizado em 25 de outubro de 2026
Quem presta serviço ou vende por encomenda perde cliente quando demora para mandar o preço. Com o celular, dá para fazer um orçamento com cara de empresa em poucos minutos, ainda na frente do cliente, e mandar em PDF pelo WhatsApp. Este guia mostra o que pôr no orçamento e o caminho todo, do primeiro campo ao envio.
O que um bom orçamento tem
- Quem faz: o seu nome ou o da empresa, telefone, e-mail e, se tiver, CPF ou CNPJ e a logo.
- Para quem é: o nome do cliente e um contato.
- O que está incluso: cada item com descrição, quantidade e valor. Item detalhado vende mais.
- O total: com o desconto, se tiver, e o valor por extenso.
- A validade: até quando o preço vale. O comum é de 7 a 30 dias.
- A forma de pagamento: à vista, entrada e restante, parcelas, Pix.
- As observações: prazo, garantia, o que não está incluso.
Passo a passo pelo celular
- Abra o gerador de orçamento no navegador do celular.
- Em Sua empresa ou você, ponha o nome, o contato e, se quiser, a logo (um JPG ou PNG da galeria).
- Em Cliente, ponha o nome de quem vai receber o orçamento.
- Em Itens, preencha a descrição, a quantidade e o valor unitário de cada item. Toque em Adicionar item para o próximo. O total de cada item aparece embaixo dele.
- Se for dar desconto, escolha Em R$ ou Em % e digite o valor. O total e o valor por extenso mudam na hora.
- Em Condições, confira a validade (começa em 15 dias) e escreva a forma de pagamento e as observações.
- Para receber por Pix, ligue Pôr o QR Code do Pix no orçamento e preencha a chave, o nome e a cidade.
- Escolha o modelo, confira a prévia e toque em Baixar orçamento em PDF.
A empresa, a logo, as condições e o Pix ficam salvos no celular. No próximo orçamento, toque em Novo orçamento: o número segue a sequência e você só troca o cliente e os itens.
Exemplo de itens
| Descrição | Quantidade | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Pintura de parede, 2 demãos (m²) | 25,5 | R$ 35,00 | R$ 892,50 |
| Massa corrida (lata) | 2 | R$ 89,90 | R$ 179,80 |
| Mão de obra do acabamento | 1 | R$ 300,00 | R$ 300,00 |
Subtotal de R$ 1.372,30; com 10% de desconto, o total fica em R$ 1.235,07. A quantidade aceita até 2 casas depois da vírgula, para metro, hora ou quilo.
O QR Code do Pix no orçamento
O QR Code que sai no PDF é o Pix estático do Banco Central, o mesmo tipo que o app do banco gera para receber. Ele pode levar o total do orçamento ou ficar sem valor, para o cliente digitar a entrada ou a parcela. O PDF traz também o Pix copia e cola, para quem abre o orçamento no próprio celular e não tem como apontar a câmera.
Antes de mandar o primeiro orçamento, leia o QR com o app do seu banco e confira o nome e o valor. O site não recebe, não guarda e não vê pagamentos.
Como mandar e combinar o aceite
- WhatsApp: mande o PDF como documento, não como foto, e escreva uma mensagem curta com o total e a validade.
- E-mail: anexe o PDF. Se ficar grande por causa da logo, comprima o PDF.
- Aceite assinado: peça para o cliente assinar o orçamento no celular com o assinar PDF e mandar de volta.
Orçamento não é nota fiscal
O orçamento é uma proposta, e o PDF diz isso no rodapé. Quando o serviço for feito e pago, faça o recibo no gerador de recibo e, se a lei pedir, emita a nota fiscal pelo sistema oficial.
Erros comuns
- Item genérico. “Serviço de pintura” não diz quantos cômodos nem quantas demãos.
- Sem validade. Sem prazo, o cliente pode aparecer meses depois cobrando o preço antigo.
- Esquecer o que não está incluso. Material, frete e visita extra geram discussão se não estiverem escritos.
- Mandar print da tela. O PDF fica mais profissional e o cliente consegue copiar o texto.
O orçamento é montado no navegador: os itens, os valores e a logo não saem do seu aparelho. O passo a passo do recibo, para depois do pagamento, está no guia como fazer recibo de pagamento.