Como fazer recibo de pagamento (com modelo pronto)

Recibo é a prova de que um pagamento foi feito. Serve para quem paga (que guarda a prova) e para quem recebe (que mostra que deu a quitação). Dá para fazer em papel, à mão, mas o recibo em PDF é mais rápido de mandar e não se perde. Este guia mostra o que não pode faltar e o caminho para fazer pelo celular.

O que o recibo precisa ter

O Código Civil (art. 320) diz o que a quitação deve trazer. Na prática, são 5 coisas:

1. O valor, em número e por extenso. O extenso evita dúvida e rasura.
2. O que foi pago. O serviço, o produto, o aluguel do mês ou a parcela.
3. Quem pagou. O nome completo e, se quiser, o CPF ou o CNPJ.
4. A data e o lugar do pagamento.
5. A assinatura de quem recebeu.

O número do recibo e a forma de pagamento (Pix, dinheiro, cartão) não são obrigatórios, mas ajudam muito a organizar e a achar o pagamento depois.

Modelo de texto do recibo

Você pode copiar este modelo e trocar o que está entre colchetes:

Recebi de [nome de quem pagou], CPF [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [o que foi pago], paga por [forma de pagamento]. Dou quitação deste valor.

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].

[Assinatura]

[Seu nome], CPF [número]

Quando quem recebe é uma empresa, o texto vai no plural: “Recebemos de” e “Damos quitação”.

Passo a passo pelo celular

1. Abra o gerador de recibo no navegador do celular.
2. Digite o valor recebido. O valor por extenso aparece embaixo, para você conferir.
3. Em Referente a, escreva o que foi pago. Seja específico: “pintura da fachada” é melhor que “serviço”.
4. Preencha quem pagou e quem recebeu. O CPF e o CNPJ são opcionais; se você puser, o gerador confere os dígitos.
5. Confira a cidade e a data. A data começa em hoje.
6. Toque em Desenhar assinatura e assine com o dedo, ou deixe sem para assinar à mão depois de imprimir.
7. Toque em Baixar recibo em PDF. Pronto: é só mandar pelo WhatsApp ou e-mail.

Os seus dados e a sua assinatura ficam salvos no celular. No próximo recibo, toque em Novo recibo: o número segue a sequência, e você só troca quem pagou e o valor.

Recibo de parcela, aluguel e serviço

• Parcela: escreva “parcela 2 de 5 do curso de inglês”. O recibo dá quitação só do valor recebido, não da dívida toda.
• Aluguel: “aluguel de outubro de 2026 do imóvel da Rua das Flores, 120”. Um recibo por mês.
• Serviço: “conserto do portão da garagem, com troca do motor”. Se tiver orçamento, cite o número dele.
• Sinal ou entrada: “sinal de 50% da festa de aniversário do dia 20/12”. Depois, faça outro recibo para o restante.

À mão ou desenhada: como assinar

A assinatura desenhada no celular entra no PDF como uma imagem, como se você assinasse no papel e digitalizasse. Ela não é uma assinatura digital com certificado. Para a maioria dos recibos do dia a dia, isso basta. Se a pessoa pedir o recibo assinado à mão, escolha 2 vias, imprima e assine as duas: uma fica com ela, a outra com você.

Recibo não é nota fiscal

O recibo prova o pagamento, mas não é documento fiscal. Quando a lei pede nota fiscal, ela sai pelo emissor oficial da prefeitura ou da Receita. Para saber quando a nota é obrigatória no seu caso (autônomo, MEI ou empresa), confira com a prefeitura ou com o seu contador.

Erros comuns

• Valor sem extenso. Sem o extenso, um zero a mais é fácil de pôr e difícil de provar.
• “Referente a serviços”. Genérico demais. Diga qual serviço e, se for o caso, qual parcela.
• Sem data ou sem cidade. A data e o lugar fazem parte da quitação.
• Mandar como foto. Mande o PDF como documento: ele não perde qualidade e dá para selecionar o texto.
• Esquecer a sua via. Guarde uma cópia de cada recibo, no celular ou impressa.

Os dados que você digita no gerador não saem do seu aparelho: o PDF é feito no próprio navegador. Para assinar um contrato ou juntar o recibo com outros comprovantes, use o assinar PDF e o juntar PDF. Antes do serviço, mande um orçamento com o gerador de orçamento.